Politique de Confidentialité

1. Collecte des données

Dans le cadre du fonctionnement de HEKIMA, l'OPRI-NK collecte les données suivantes auprès des chercheurs affiliés :

1.1 Données d'identification

• Nom complet, sexe, date et lieu de naissance
• Nationalité et numéro d'identification (CNI/Passeport)
• Adresse actuelle (ville, pays)
• Contact (téléphone, email professionnel)

1.2 Données professionnelles et académiques

• Niveau académique, diplômes, universités fréquentées
• Spécialisation et titre de thèse
• Domaines de recherche et compétences techniques
• Publications, projets et innovations
• Identifiants académiques (ORCID, DOI, Google Scholar)

1.3 Données d'affiliation OPRI-NK

• Numéro d'affiliation et date d'adhésion
• Statut (chercheur associé, permanent, consultant, doctorant)
• Département de rattachement
• Contributions aux projets OPRI-NK

2. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour :

• Constituer et maintenir le répertoire des chercheurs affiliés
• Faciliter la mobilisation d'expertise pour les projets de recherche
• Répondre aux appels à projets nationaux et internationaux
• Générer des profils pour les partenaires et bailleurs de fonds
• Produire des statistiques anonymisées sur la capacité scientifique du Nord-Kivu
• Améliorer les services de la plateforme HEKIMA

3. Visibilité et partage des données

3.1 Données publiques

Une fois le profil validé par l'administration, les informations suivantes sont visibles publiquement dans le répertoire :

• Nom complet et photo de profil
• Titre académique et institution actuelle
• Domaines de recherche et mots-clés scientifiques
• Publications et identifiants académiques (ORCID, etc.)
• Département OPRI-NK de rattachement

3.2 Données confidentielles

Les informations suivantes restent confidentielles et ne sont accessibles qu'à l'administration de l'OPRI-NK :

• Date et lieu de naissance
• Numéro d'identification (CNI/Passeport)
• Adresse personnelle et numéro de téléphone
• Informations de disponibilité et mobilité

3.3 Partage avec des tiers

L'OPRI-NK ne vend pas les données personnelles des utilisateurs. Les données peuvent être partagées avec :

• Les partenaires techniques et financiers dans le cadre d'appels à projets (avec consentement)
• Les autorités compétentes si la loi l'exige
• Les prestataires techniques assurant l'hébergement et la maintenance

4. Sécurité des données

L'OPRI-NK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles :

• Chiffrement des communications (SSL/TLS)
• Authentification sécurisée avec hachage des mots de passe
• Accès restreint aux données selon les rôles
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Surveillance des accès et détection des anomalies

5. Droits des utilisateurs

Conformément aux principes de protection des données, vous disposez des droits suivants :

Pour exercer ces droits, contactez l'administration de l'OPRI-NK à l'adresse indiquée ci-dessous.

6. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

• Compte actif :pendant toute la durée de l'affiliation à l'OPRI-NK
• Après désaffiliation : 5 ans pour les besoins de traçabilité scientifique
• Après suppression de compte : 1 an pour les obligations légales

Les données anonymisées peuvent être conservées indéfiniment à des fins statistiques.

7. Cookies et technologies similaires

HEKIMA utilise des cookies essentiels au fonctionnement de la plateforme :

• Cookies de session : maintenir votre connexion sécurisée
• Cookies de préférences : mémoriser vos paramètres (langue, thème)

Nous n'utilisons pas de cookies de tracking publicitaire ou de profilage.

8. Modifications de la politique

L'OPRI-NK se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront notifiées aux utilisateurs via la plateforme ou par email.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez le délégué à la protection des données de l'OPRI-NK :